12-17,为全面总结2022年上半年经营管理工作,确保下半年重点工作的有序推进,进一步促进河南东森高质量可持【chí】续发展,确保年度经营指标顺利达成,我公司在仓储中心举办2022上半年工作总结及下半年工作安排会,公司总经理黎富永、高管团队及全体员工参与了此次会议。
会议首先由河南东森医药有限公司人资总监张险峰对我公司2022年上半年人力的基础数据、经营数据、运营数据开展详细分析,梳理了公司整体人员构成情况,助力公司合规化【huà】管理,在保障内部稳步发展的基础上大力支持业务部门【mén】,同时对公司存在的人力资源短板及员工关注的焦点【diǎn】问题进行详细分析,多形式多渠道组织员工活动,出台行之有效的激励措施,保障了公司人员的稳定,为企业的经营运行夯实了基础。会上,张总监表示下半年将重点跟进三家分公司注销人员安置工作,同时,将工作计划详细【xì】分列到各月【yuè】,持续推进东森本部各项工作的开展。
上半年,财务部以资金管理、预算控制、清收超期应收,处理对账差异、加强融资,提升服务为重点工作,强【qiáng】化细节管理,控制经营风险,圆满完成了上半年工作任务。财务总监王忠华从上半年各项经营指标完成情况以及购【gòu】进付款与销售回【huí】款、分部门账期情况对比、账期延长、压缩客户情况、对账及回执、还贷、续贷明细、资金保障和管理、应收付账款管理、资信【xìn】管理、应收返利管理、团队建设等几个方面全面汇报了上半年公司财务情况。
王总监提出,公司上半年重点存在的问题是超期应收、库龄增长,导致占用公司经营资金,加重【chóng】了财务费用,延长了上游付款账期,影响了公司信誉,同时,各部门配合有待【dài】提高。王总【zǒng】监从财务角度出发,详细提出如何提升毛利率、净利润率以及费用管控、库存管理的具体措施,实现利润最大化,列出下【xià】半年我公司需要重点压缩的财务指标,并指出,各项指标的提升需要采购、销售、财务相互配合。下半年财务部将对资金不足、保证金清收及超账期问题着重努力,结合各项工作提高资金使用效率,加【jiā】大对低效、无效资金的清收工作,降低财务费用,全力保障企业资金的正常运营。
郭忠泰总监就其分管的采购部、物流配送部市场营销调【diào】拨部以及仓储部四大板块的运营情况进行汇报分析,分析总结上半年的工作重点及存在的问题,并针对问题提出详细的问题解决措【cuò】施。
采购部 2021年上半年围绕带量采购、库存管理、返利回收、配送率几个方面工作重点开展,下半年采【cǎi】购部将重点关注压【yā】缩应收返利余额,多方协调保证配送率提升,多聚并措提升毛利率,尤其【qí】是将国采、集采作为工作的重中之重,进一步争取集采品种,做好产品保供,配合公司其他部门做好沟通“枢纽”工作。
郭总监通过日常工作数据整理统计凸显了物流【liú】配送部的工作强度,对下半年工作计划【huá】上,对目前存在的送货区域广,业务人员、时间不统一造成的送货频率高和车辆年限久,性能不佳等问题,提出具体有效的解决措施,优化送货流程频次,改变送货模式等进一步优化配【pèi】送保障,提高配送效率,压缩费用,做好物流保障工作。
市场营销调拨作为今年销售削减幅度最大的业务,郭总监重点列出业务量下滑的原因,并对目前存在的人员【yuán】能力不足,主观能动性不高,以及与兄弟公司业务往来过程中存在固有的问题提出具体解决措施,下半年重点跟进关联公司交易,对现有客户深耕细作【zuò】,提升销售。
仓储部进一步合理优化了仓储库位管理,提高了入库、分拣、发货效率,加强了应知应会等内容的日常学习,促进人员整体素质提升,总体来【lái】看,仓储【chǔ】部内部岗位相对稳定。下半【bàn】年,仓储部将继续加强管理服【fú】务意识,做好后勤保障工作,尤其是中心医院的配送,建立全流程反应小组,中心医院的配送工作快速反应,最快速度最好服务做好配送工作。以此为基础不断提高服务能力水平,与此同时,将持续加强学习,随时做好为公司业务部门输送人才的准备。
毕文艳总作为质量副总,一直以来以严谨、严格、严肃的作风全面指导东森质量管理工作,毕总以“建制度、定规范、强督导、控风险“为原则,认真贯彻落实总部集团部署及要求,带领质管部及信息部多措并举,重点做好对内、对外日常质量管理工作,保障信息建【jiàn】设工作,帮促协同分【fèn】公司质量督导工作,实现内、外部质量风险防范,确保了公司无重大质量事件发生、无假劣药事件、无质量不良负面舆情,为公司高质量发展保驾护航。面【miàn】对国家对药品行业进【jìn】一步的强力监管,毕总表示,质管信息将一如既往全力以赴,做【zuò】好内外部质量风险管【guǎn】控的协同及督导工作,同时,也需【xū】要全体员工的共同配合努力,加强法律、责任、风险和自律的主体责任意识,以“保基本,促发展”为准则,守住底线,不碰红线,保证公司的高质量可持续稳步发展。
上半年器械部(含宛都)销售2.48亿元,较好的完成了各项任务目标,器械总监任阳从器械部的采购保供、入库验收、储运养护、内部协作、人员组成几个方面进行了详细分【fèn】析,尤其重点对耗材带量采购重点部署,目前已代理43个厂家312个品规。对于上半年存在的退货批次较高,回款差距较大,疫情物资周转缓慢以及由于集采导致业务流失等问题,下半年,器械部将及时调整经营策略,重点【diǎn】压缩超期应收,提升毛利,改【gǎi】进营销模式,以带量采购新开发客户为中心,依托药品部门良好的客情关系,不断增大医疗器械业务的【de】销【xiāo】售,加强风险管控,细分任务目标,多途径确保销售任务的完成。
樊昇副总经理展示了上半年阳光配送部、传统业务部、基药部、麻精部和零售部的实际【jì】经营指标完成情况,并对我公司的销售客户、销售品种和各销售部门的销售业绩进行排名分析,重点分析对比了对集采占比、退货情况和各销售部门的人员业绩。上半年,我公司销【xiāo】售经营重【chóng】点围绕各批次国家带量采购和各省级联盟带量采购,工作重点较往年有非常大的区别,樊总表示一定要善用”二八定律“将重点放在优势品种和优质客户身上,要将国采集采作为攻坚项目,配送率需进一步狠抓落实,各销售部门要做好上【shàng】传下达,及时沟通,落实常态化管理,进一步提高执行力。在对下半年各销售部门工作任务的制定方面,根据各部门业务特点,制定相对应的详细【xì】任务划分,将基药、传统、麻精业务作为重要增长点,把超期账款作为主要抓手,将集采增量作为重点目标,提升毛利,保证经营质量安全,加强服务意识和团队【duì】建设,在确保自身预算销售指标的基础上,改善优化各项任务【wù】指【zhǐ】标,实现业务多元化发展,助力公司业绩稳步提升。
会上,黎富永总经理全方位总结了2022年上半年公司各项经营指标完成情况及重点工作的完成情况。上半年,我司紧密围绕海王总部及集团杨总裁“四个提升、三个降低、两个统筹、四个落实、两个调整、两个实现”的经营理念,公司各部门精诚团结、攻坚克难,全面贯彻精细化管理,超额完成了预算目标,较好的完成了上半年工作任务,确保了企业的稳步提升。伴随着【zhe】国采、省采深入推进,我公司从资【zī】金管理、结构优化、创新提效、强化团队上均取得了较好发展,稳步【bù】推进了集采工作,持续优化资金使用效率,企业内【nèi】外部的沟通更加高效畅通,企业的人均效能有了小幅度的提升,实现了长足、稳定的可持续发展。
在取得成绩的同时,黎总也特别强调我们即将面临的困境与挑战,国家集【jí】采、省级集采、耗材集采、医保改革谈判等一系列政策的持续深【shēn】入,以及公司内部固性存在的配送率、回款以【yǐ】及服务意识问题,需要公司进一步改进和调整,并对公司下半年工作做出以下部署:
工作规划及要求
一,全年任务目标
巩固业绩,坚实阵地,全力完成全年销售任务目标,确保净利润完成
二,清收无效资金
持续跟进超期问题应收,降低无效资金占用,平衡毛利,调整账期
三,持续推进集采
持续争取国采、国谈品种,挖掘培育品种,重视加强国采集采配送率
四,内部关联交易
专人对接采销联动,增强服务意识,提高配送率,提升内部关联交易
五,优化采购统筹
采销统筹,资金调配,做好采购资金、采购计划的统筹,确保品种不流失,产品不积压
六,提高资金使用率
资金归集,提高周转,清理低效、问题资金,提高资金周转率,减少资金占用,提高资金使用效率
七,强化应收机制
强化压缩应收机制,依业态做好资金占用、账期、毛利、费用细化控制,以实际出发分明【míng】合理地实施奖罚,加强监【jiān】督
八,精细化管理
持续推进精细化管理,降本增效,加强中高层人员能力提升,优化绩效考核,人员继续向业务分流
九,加强风险管控
常抓不懈,警钟长鸣,针对风险防控做好充分事前管理工作,严控经营、财务【wù】、质量、法【fǎ】律、安全管理等方面的风险
十,处理完善分公司后续工作
完善分公司注销遗留问题,按照清收计划落实推进
会议首先由河南东森医药有限公司人资总监张险峰对我公司2022年上半年人力的基础数据、经营数据、运营数据开展详细分析,梳理了公司整体人员构成情况,助力公司合规化【huà】管理,在保障内部稳步发展的基础上大力支持业务部门【mén】,同时对公司存在的人力资源短板及员工关注的焦点【diǎn】问题进行详细分析,多形式多渠道组织员工活动,出台行之有效的激励措施,保障了公司人员的稳定,为企业的经营运行夯实了基础。会上,张总监表示下半年将重点跟进三家分公司注销人员安置工作,同时,将工作计划详细【xì】分列到各月【yuè】,持续推进东森本部各项工作的开展。
上半年,财务部以资金管理、预算控制、清收超期应收,处理对账差异、加强融资,提升服务为重点工作,强【qiáng】化细节管理,控制经营风险,圆满完成了上半年工作任务。财务总监王忠华从上半年各项经营指标完成情况以及购【gòu】进付款与销售回【huí】款、分部门账期情况对比、账期延长、压缩客户情况、对账及回执、还贷、续贷明细、资金保障和管理、应收付账款管理、资信【xìn】管理、应收返利管理、团队建设等几个方面全面汇报了上半年公司财务情况。
王总监提出,公司上半年重点存在的问题是超期应收、库龄增长,导致占用公司经营资金,加重【chóng】了财务费用,延长了上游付款账期,影响了公司信誉,同时,各部门配合有待【dài】提高。王总【zǒng】监从财务角度出发,详细提出如何提升毛利率、净利润率以及费用管控、库存管理的具体措施,实现利润最大化,列出下【xià】半年我公司需要重点压缩的财务指标,并指出,各项指标的提升需要采购、销售、财务相互配合。下半年财务部将对资金不足、保证金清收及超账期问题着重努力,结合各项工作提高资金使用效率,加【jiā】大对低效、无效资金的清收工作,降低财务费用,全力保障企业资金的正常运营。
郭忠泰总监就其分管的采购部、物流配送部市场营销调【diào】拨部以及仓储部四大板块的运营情况进行汇报分析,分析总结上半年的工作重点及存在的问题,并针对问题提出详细的问题解决措【cuò】施。
采购部 2021年上半年围绕带量采购、库存管理、返利回收、配送率几个方面工作重点开展,下半年采【cǎi】购部将重点关注压【yā】缩应收返利余额,多方协调保证配送率提升,多聚并措提升毛利率,尤其【qí】是将国采、集采作为工作的重中之重,进一步争取集采品种,做好产品保供,配合公司其他部门做好沟通“枢纽”工作。
郭总监通过日常工作数据整理统计凸显了物流【liú】配送部的工作强度,对下半年工作计划【huá】上,对目前存在的送货区域广,业务人员、时间不统一造成的送货频率高和车辆年限久,性能不佳等问题,提出具体有效的解决措施,优化送货流程频次,改变送货模式等进一步优化配【pèi】送保障,提高配送效率,压缩费用,做好物流保障工作。
市场营销调拨作为今年销售削减幅度最大的业务,郭总监重点列出业务量下滑的原因,并对目前存在的人员【yuán】能力不足,主观能动性不高,以及与兄弟公司业务往来过程中存在固有的问题提出具体解决措施,下半年重点跟进关联公司交易,对现有客户深耕细作【zuò】,提升销售。
仓储部进一步合理优化了仓储库位管理,提高了入库、分拣、发货效率,加强了应知应会等内容的日常学习,促进人员整体素质提升,总体来【lái】看,仓储【chǔ】部内部岗位相对稳定。下半【bàn】年,仓储部将继续加强管理服【fú】务意识,做好后勤保障工作,尤其是中心医院的配送,建立全流程反应小组,中心医院的配送工作快速反应,最快速度最好服务做好配送工作。以此为基础不断提高服务能力水平,与此同时,将持续加强学习,随时做好为公司业务部门输送人才的准备。
毕文艳总作为质量副总,一直以来以严谨、严格、严肃的作风全面指导东森质量管理工作,毕总以“建制度、定规范、强督导、控风险“为原则,认真贯彻落实总部集团部署及要求,带领质管部及信息部多措并举,重点做好对内、对外日常质量管理工作,保障信息建【jiàn】设工作,帮促协同分【fèn】公司质量督导工作,实现内、外部质量风险防范,确保了公司无重大质量事件发生、无假劣药事件、无质量不良负面舆情,为公司高质量发展保驾护航。面【miàn】对国家对药品行业进【jìn】一步的强力监管,毕总表示,质管信息将一如既往全力以赴,做【zuò】好内外部质量风险管【guǎn】控的协同及督导工作,同时,也需【xū】要全体员工的共同配合努力,加强法律、责任、风险和自律的主体责任意识,以“保基本,促发展”为准则,守住底线,不碰红线,保证公司的高质量可持续稳步发展。
上半年器械部(含宛都)销售2.48亿元,较好的完成了各项任务目标,器械总监任阳从器械部的采购保供、入库验收、储运养护、内部协作、人员组成几个方面进行了详细分【fèn】析,尤其重点对耗材带量采购重点部署,目前已代理43个厂家312个品规。对于上半年存在的退货批次较高,回款差距较大,疫情物资周转缓慢以及由于集采导致业务流失等问题,下半年,器械部将及时调整经营策略,重点【diǎn】压缩超期应收,提升毛利,改【gǎi】进营销模式,以带量采购新开发客户为中心,依托药品部门良好的客情关系,不断增大医疗器械业务的【de】销【xiāo】售,加强风险管控,细分任务目标,多途径确保销售任务的完成。
樊昇副总经理展示了上半年阳光配送部、传统业务部、基药部、麻精部和零售部的实际【jì】经营指标完成情况,并对我公司的销售客户、销售品种和各销售部门的销售业绩进行排名分析,重点分析对比了对集采占比、退货情况和各销售部门的人员业绩。上半年,我公司销【xiāo】售经营重【chóng】点围绕各批次国家带量采购和各省级联盟带量采购,工作重点较往年有非常大的区别,樊总表示一定要善用”二八定律“将重点放在优势品种和优质客户身上,要将国采集采作为攻坚项目,配送率需进一步狠抓落实,各销售部门要做好上【shàng】传下达,及时沟通,落实常态化管理,进一步提高执行力。在对下半年各销售部门工作任务的制定方面,根据各部门业务特点,制定相对应的详细【xì】任务划分,将基药、传统、麻精业务作为重要增长点,把超期账款作为主要抓手,将集采增量作为重点目标,提升毛利,保证经营质量安全,加强服务意识和团队【duì】建设,在确保自身预算销售指标的基础上,改善优化各项任务【wù】指【zhǐ】标,实现业务多元化发展,助力公司业绩稳步提升。
会上,黎富永总经理全方位总结了2022年上半年公司各项经营指标完成情况及重点工作的完成情况。上半年,我司紧密围绕海王总部及集团杨总裁“四个提升、三个降低、两个统筹、四个落实、两个调整、两个实现”的经营理念,公司各部门精诚团结、攻坚克难,全面贯彻精细化管理,超额完成了预算目标,较好的完成了上半年工作任务,确保了企业的稳步提升。伴随着【zhe】国采、省采深入推进,我公司从资【zī】金管理、结构优化、创新提效、强化团队上均取得了较好发展,稳步【bù】推进了集采工作,持续优化资金使用效率,企业内【nèi】外部的沟通更加高效畅通,企业的人均效能有了小幅度的提升,实现了长足、稳定的可持续发展。
在取得成绩的同时,黎总也特别强调我们即将面临的困境与挑战,国家集【jí】采、省级集采、耗材集采、医保改革谈判等一系列政策的持续深【shēn】入,以及公司内部固性存在的配送率、回款以【yǐ】及服务意识问题,需要公司进一步改进和调整,并对公司下半年工作做出以下部署:
工作规划及要求
一,全年任务目标
巩固业绩,坚实阵地,全力完成全年销售任务目标,确保净利润完成
二,清收无效资金
持续跟进超期问题应收,降低无效资金占用,平衡毛利,调整账期
三,持续推进集采
持续争取国采、国谈品种,挖掘培育品种,重视加强国采集采配送率
四,内部关联交易
专人对接采销联动,增强服务意识,提高配送率,提升内部关联交易
五,优化采购统筹
采销统筹,资金调配,做好采购资金、采购计划的统筹,确保品种不流失,产品不积压
六,提高资金使用率
资金归集,提高周转,清理低效、问题资金,提高资金周转率,减少资金占用,提高资金使用效率
七,强化应收机制
强化压缩应收机制,依业态做好资金占用、账期、毛利、费用细化控制,以实际出发分明【míng】合理地实施奖罚,加强监【jiān】督
八,精细化管理
持续推进精细化管理,降本增效,加强中高层人员能力提升,优化绩效考核,人员继续向业务分流
九,加强风险管控
常抓不懈,警钟长鸣,针对风险防控做好充分事前管理工作,严控经营、财务【wù】、质量、法【fǎ】律、安全管理等方面的风险
十,处理完善分公司后续工作
完善分公司注销遗留问题,按照清收计划落实推进